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管理会计理念运用实例 懂财务才能经营好企业

2018-01-18 14:59:11    仁和会计
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  如今正处于“互联网+”时代,传统企业都积极寻求转型,创新运营模式与盈利模式,以改变生存现状。但企业发展不是一朝一夕之功,而是立足生存的同时实现最大化发展。企业在时代背景影响下,如何改变现状,实现快速突破呢?稻盛和夫大师给我们财务管理者、企业管理者很多启示。


 
  日本京瓷公司名誉会长、日本KDDI最高顾问、日本航空公司董事长稻盛和夫

  一、运用阿米巴经营,他创建三家世界500强企业

  稻盛和夫是企业家兼哲学家第一人,日本经营四圣之一,被称为企业家的人生导师。他在企业的每一个阶段都做出正确的决策,在日本泡沫经济全盛时期坚守实业,泡沫破灭后带领员工在不景气岁月里打造出两家世界500强企业日本京瓷、第二电电(KDDI),后临危受命,拯救了日本航空。稻盛和夫认为,会计学和京瓷独创的阿米巴经营管理模式一起,渗透到企业内部,成为京瓷快速成长的原动力之一。

  “阿米巴”又称变形虫,是一种单细胞动物,具有细胞分裂繁殖,灵活易变等特性。在企业经营过程中,将“阿米巴”作为一个核算单位,引申为企业中最小的基层组织,即最小的经营单元,它可以是一个部门、一条生产线、一个班组甚至可以是一名员工。阿米巴经营是指通过小集体的独立核算,实现全员参与经营,凝聚全体员工力量的经营管理模式。

  阿米巴是管理方式,不是管理工具。阿米巴模式是给企业员工引入以核算为核心的管理会计体系,让自主经营管理的员工,能够核算自己的单位时间附加值。这里说的管理会计体系,和通常所说的会计(财务会计)有所不同。管理会计是内部的,财务会计则是对外的,特别是上市公司,必须定期按照规定的项目和格式进行公开。对于外行者来说,财务会计比较晦涩难懂,计算方式也相对复杂,不利于公司内部员工的理解。管理会计系统是通过简单的总收入、总费用的核算,清晰地展现经营单元的收益情况。它可以适当与财务会计系统分离,实现业绩量化、促进企业效率的目标。

  中国企业在感慨稻盛和夫成就3家世界500强的同时,更应该清醒意识到---其独创的阿米巴经营不但完全适合不同行业、不同规模的企业,还可以实现快速复制。马云曾亲自登门拜访,并三次请他到杭州阿里巴巴总部请教如何做管理。他的经营哲学值得深思和学习。目前国内的华为,中兴,方太,阿里巴巴,万科,海尔,阳光100,三一重工,TCL,格力,七匹狼等国内知名企业纷纷成功导入阿米巴模式。

  二、阿米巴经营会计七原则

  正因为稻盛和夫在会计上是外行,而创业和经营要求他必须弄清楚会计是什么。因此,他以“做人何为正确”为原则来考虑会计问题,不拘泥于会计制度规范,而是直逼会计的本质。随着京瓷的发展壮大,稻盛和夫关于会计的理念和思考,逐渐系统化为“会计七原则”。会计七原则不是简单的核算,而是要应用于企业经营的全过程。这正是不懂会计的稻盛和夫为会计学做出的最大贡献。

  1、以现金为基础的经营

  企业经营必须以手头的现金为基础,努力提升自有资本比率,努力消除账面利润和现金之间的差异。

  以现金为基础的经营意思就是把焦点放在现金的流动上,依据事务的本质,实事求是地经营企业;

  企业要积累雄厚的内部留存,即提高企业自有资本的比例;

  应该在折旧加上税后利润能偿还的范围内进行设备投资。

  2、筋肉结实原则

  经营者必须具备坚强的意志,客服把自己和企业打扮得比实际情况更好看的诱惑。

  如果要塑造一个本质上强壮的企业,经营者就必须具备坚强的意志,借以克服把自己和企业打扮得比实际情况更好看的诱惑;

  彻底节俭会筋肉结实,节俭不仅仅是不乱花钱,公司内部还需尽可能地缩减经费,抑制不必要的经费开支;

  预算制度是为了实现作为下一年度目标的销售额和利润,事先制定所需经费的规划,有助于计划性的开展业务;

  但实际经费开支时,不依据预算,而是按照实际需要,能够有效避免浪费。

  3、一一对应原则

  钱、物的流动与票据相对应,按业务流程操作,反映出资金物资在企业中的运营情况。

  在企业经营活动中必然有钱、物的流动,这时必须保证钱、物与票据的一一对应;

  钱与票据一一对应;物与票据一一对应;其他一一对应。

  4、双重确认原则

  这不但能使工作人员不发生意外事件,而且可以提高业务本身的可信度。稻盛先生一直在想,经营是在经营人心,因为人心是可变的,是不可靠的,但是世界上最可靠的也是人心,稻盛先生希望在企业中营造一种不让好人犯错误的机制。

  从原材料的接收、产品的发送到应收款的回收,整个管理系统在逻辑上必须具有一贯性;

  杜绝管理者的“方便主义”;

  目的在于创造一个珍惜人的职场环境;

  可以营造出一个具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围。

  5、完美主义原则

  指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达至每个细节工作过程中的完美主义。

  企业经营者要从宏观和微观两个方面了解企业,不仅能对企业发展战略做出准确完美的决断,而且必须对现场的情况也十分了解;

  目标实现上的完美主义必须百分之百实现目标。

  6、提高核算效益原则

  把市场规划运用于企业内部,通过独立核算能够明确反映出其对公司整天做出的贡献,推进公司的互相支持和共存共荣。

  所谓单位时间核算,就是为了实现“销售最大化,费用最小化”这一经营原则、从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。

  7、玻璃般透明的原则

  对经营者有用的数据都可以公式,让成员都知道结果与差距,部门内部充分沟通交流,促进改善。

  经营者和员工必须由牢固的纽带链接在一起,团结奋斗,为了构建这样相互信赖的关系,必须把公司的处境毫不隐瞒地告诉员工;

  正确的经营判断需要真实的经营数据。

  玻璃般透明的条件:

  企业能否透明经营取决于企业最高领导者所持有的经营哲学,是否树立具有高尚道德风范的公司风气。

  彻底贯彻基于原理原则的会计制度,财务部门的全体成员首先要始终保持堂堂正正、公正合理的态度,要在财务部门营造正气,绝不容忍卑怯的思想和行为,要在公司内做出榜样。

  三、会计七原则在阿米巴经营模式中的应用


  四、阿米巴会计系统的五大关键环节

  1、会计凭证:

  双重确认原则,保证数据源的真实可靠。

  2、会计账簿:

  进行全面持续、科目细分和同类汇总的记录,保证账证相符、帐实相符和账账相符,同时遵守一一对应。

  3、会计报表:

  务必定期将日常阿米巴核算资料加以分类加工和按需汇总,保证及时快速向各自巴长准确提供经营数据,同时遵守完美主义原则,数据不能出现任何差错,关键数据还要加上附注说明。

  4、会计分析:

  务必结合经营需要进行关键指标和日常经营指标进行分析,同类指标运用差异分析法,关联指标运用比例分析法,关系指标运用比率分析法,同时遵守阿米巴会计之现金流原则,保证现场改善、利润提升和现金思维。

  5、会计改善:

  务必从报表数据中找出经营问题,即时进行数据分析比较和解决问题,同时抓住数据变动趋势,不断提高经营业绩。

  五、阿米巴经营管理落地的六脉神剑

  1、不仅是价值管理,更关注经营哲学

  阿米巴的整个经营管理不仅仅是会计核算体系,它更多的是关注经营哲学。

  2、不仅是物质分配,更是全面薪酬管理

  海尔的自主经营体也是学阿米巴的经营,稻盛和夫的全面薪酬管理分四部分,工资、福利、寻求成长的机会、企业文化,企业的管理过程就是四个方面的均衡平衡体系。

  3、不仅是经营会计,更是及时准确有效

  企业实施阿米巴经营,引入经营会计不是为了数据,而是为了我们的反思和提升,为了解我们的差距。及时性的数据一方面能够让员工清晰了解自己的经营成果,另一方面还能够让员工知道目前工作的差距,及时采取措施进行改进,避免更大的经营损失。

  4、不是垂直管理,而是面向客户

  阿米巴经营采用的不是垂直管理方式,而是面向客户的管理方式。在企业管理中,阿米巴经营非常简单,没有传统的金三角形,这在海尔实施的已经比较好了。阿米巴经营打破传统的官级结构,在整个研发、采购、销售过程的管理是一种面向客户的响应系统。这也是现在互联网企业的特点。

  阿米巴经营的佣金制,把搏弈策略变成共赢策略,在阿米巴经营的整个内部目标制定方面,十分有效,国内很多企业也在不断的去思考和尝试。

  5、不是个人英雄,而是协作共赢

  阿米巴强调单位时间附加值,收入最大化,费用最小化,再除以时间。在这个过程中,阿米巴经营单元最多可能40、50人,最小3、4个人,对阿米巴单元的划分是柔性组织的划分,划分的过程中,它强调的是协作共赢,而非个人英雄。

  6、不是被动管理,而是自发经营

  阿米巴经营是自动化经营,人人都是经营体。温氏企业强调的是各家小客户,带领了56000多家;海尔讲的是“自主经营体”;华为是听见炮火的声音,自主决策;美的讲的是事业部改造。这些企业形式不一样,但是有共同特点,就是让整个一线的员工能够听见炮火的声音,及时响应市场的速度,自主经营,自主决策。

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